sábado, 15 de noviembre de 2008

LAS CUENTAS







CONCEPTO Y ESQUEMA DE LAS CUENTAS
















Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.

La forma más simple para realizar el registro contable es mediante un esquema llamado Cuenta “T”.

Las partes de una Cuenta T son las siguientes

DEBE: Lado izquierdo para registrar los débitos

HABER: Lado derecho para registrar los créditos

DEBITAR una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe

ACREDITAR una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir en el Haber

MOVIMIENTO DEBITO: es la suma de los valores registrados en el Debe de una cuenta

MOVIMIENTO CREDITO: es la suma de los valores registrados en la columna del Haber

SALDO DE UNA CUENTA: Es la diferencia entre el valor registrado en la columna del Debe y los valores registrados en la columna del Haber

SALDO DEBITO: Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito

SALDO CREDITO: Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito




CLASIFICACION Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS



CONCEPTO Y ESQUEMA DE LAS CUENTAS

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.

La forma más simple para realizar el registro contable es mediante un esquema llamado Cuenta “T”.

Las partes de una Cuenta T son las siguientes
HABER
DEBE NOMBRE DE LA CUENTA
DEBITOS CREDITO
DEBE: Lado izquierdo para registrar los débitos

HABER: Lado derecho para registrar los créditos

DEBITAR una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe

ACREDITAR una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir en el Haber

MOVIMIENTO DEBITO: es la suma de los valores registrados en el Debe de una cuenta

MOVIMIENTO CREDITO: es la suma de los valores registrados en la columna del Haber

SALDO DE UNA CUENTA: Es la diferencia entre el valor registrado en la columna del Debe y los valores registrados en la columna del Haber

SALDO DEBITO: Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito

SALDO CREDITO: Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito




CLASIFICACION Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

Las cuentas representan las propiedades, derechos, y deudas de una empresa en una fecha determinada, así como los costos, gastos y las utilidades en un período determinado.

De acuerdo a su naturaleza, se pueden clasificar:
Patrimonio
REALES, PERMANENTES O DE BALANCE

TRANSITORIAS
O DE RESULTADO

CUENTAS
DE
ORDEN

Activo
Pasivo
Ingresos
Gastos
Deudoras
Acreedoras
CUENTAS
Costos




CUENTAS REALES, PERMANENTES O DE BALANCE: estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Con este grupo de cuentas se elabora el Balance General de la empresa. Están conformadas por las cuentas de activo, pasivo y patrimonio.

1.
CUENTAS DEL ACTIVOACTIVO: Representan los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Ejemplo: bienes, dinero en caja, mercancías, muebles, vehículos, derechos, cuentas por cobrar. Estas cuentas se caracterizan por estar en capacidad de generar beneficios o servicios, estar bajo el control de la empresa, genera un derecho de reclamación.


Ejercicio: Se realiza la apertura de una cuenta corriente en el Banco Popular con $10.000.000. Se realiza una consignación por valor de $1.500.000. Se cancela con un cheque el recibo de servicio de teléfono por $500.000. Se cancela con cheque la factura nº 3060 por valor de $4.500.000. Se consigna la suma de $2.500.000. Registrar en la cuenta T y obtener el saldo y la clase de saldo.

2. PASIVO: Representan las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Se caracteriza porque las obligaciones deben haberse causado lo cual implica que debe hacerse el pago. También porque la deuda tiene un beneficiario cierto.
CUENTAS DEL PASIVO

Ejercicio: La empresa realiza un préstamo hipotecario por valor de $30.000.000. Cancela las dos primeras cuotas con abono a capital cada una por valor de $1.500.000. A los dos meses realiza otro préstamo hipotecario por valor de $40.000.000. Cancela una cuota más del préstamo con abono a capital por valor de $5.000.000. Hallar el saldo e identificar la clase de saldo



3. PATRIMONIO: Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye, las utilidades, pérdidas y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo. Estas cuentas se caracterizan por estar constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
CUENTAS DEL PATRIMONIO



Ejercicio: Se constituye la empresa La estrella Ltda., con los siguientes aportes sociales: Socio 1 $10.000.000 en efectivo, Socio 2 $15.000.000 en mercancía, Socio 3 $40.000.000 en un local para funcionamiento de la empresa. Al año se retira el socio nº 2 pero ingresa un nuevo socio que aporta $12.000.000 en un cheque



CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS: Son llamadas de resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable. Están comprendidas por las cuentas de Ingresos, gastos, costos de ventas y costos de producción y operación. Con este grupo de cuentas se elabora el estado de Excedentes y Pérdidas o resultado.


1. INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.


3. GASTOS: Son los pagos que debe efectuar la empresa por pago de servicios y elementos necesarios par su buen funcionamiento; estos constituyen un gasto o una pérdida, porque esos valores no son recuperables. Estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber y su saldo es débito


3. COSTO DE VENTAS: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. Estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es débito

CUENTAS DE ORDEN: agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

1. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan con las cuentas de activo. Ejemplo: bienes y valores entregados en custodia
2. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras; estas se manejan como cuentas del pasivo, por lo cual su saldo es crédito

Las cuentas representan las propiedades, derechos, y deudas de una empresa en una fecha determinada, así como los costos, gastos y las utilidades en un período determinado.

De acuerdo a su naturaleza, se pueden clasificar:
REALES, PERMANENTES O DE BALANCE

TRANSITORIAS
O DE RESULTADO

CUENTAS
DE
ORDEN


CUENTAS REALES, PERMANENTES O DE BALANCE: estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Con este grupo de cuentas se elabora el Balance General de la empresa. Están conformadas por las cuentas de activo, pasivo y patrimonio.

1.
CUENTAS DEL ACTIVOACTIVO: Representan los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Ejemplo: bienes, dinero en caja, mercancías, muebles, vehículos, derechos, cuentas por cobrar. Estas cuentas se caracterizan por estar en capacidad de generar beneficios o servicios, estar bajo el control de la empresa, genera un derecho de reclamación.


Ejercicio: Se realiza la apertura de una cuenta corriente en el Banco Popular con $10.000.000. Se realiza una consignación por valor de $1.500.000. Se cancela con un cheque el recibo de servicio de teléfono por $500.000. Se cancela con cheque la factura nº 3060 por valor de $4.500.000. Se consigna la suma de $2.500.000. Registrar en la cuenta T y obtener el saldo y la clase de saldo.

2. PASIVO: Representan las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Se caracteriza porque las obligaciones deben haberse causado lo cual implica que debe hacerse el pago. También porque la deuda tiene un beneficiario cierto.

Ejercicio: La empresa realiza un préstamo hipotecario por valor de $30.000.000. Cancela las dos primeras cuotas con abono a capital cada una por valor de $1.500.000. A los dos meses realiza otro préstamo hipotecario por valor de $40.000.000. Cancela una cuota más del préstamo con abono a capital por valor de $5.000.000. Hallar el saldo e identificar la clase de saldo



3. PATRIMONIO: Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye, las utilidades, pérdidas y reservas. Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo. Estas cuentas se caracterizan por estar constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.



Ejercicio: Se constituye la empresa La estrella Ltda., con los siguientes aportes sociales: Socio 1 $10.000.000 en efectivo, Socio 2 $15.000.000 en mercancía, Socio 3 $40.000.000 en un local para funcionamiento de la empresa. Al año se retira el socio nº 2 pero ingresa un nuevo socio que aporta $12.000.000 en un cheque



CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS: Son llamadas de resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable. Están comprendidas por las cuentas de Ingresos, gastos, costos de ventas y costos de producción y operación. Con este grupo de cuentas se elabora el estado de Excedentes y Pérdidas o resultado.


1. INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.


3. GASTOS: Son los pagos que debe efectuar la empresa por pago de servicios y elementos necesarios par su buen funcionamiento; estos constituyen un gasto o una pérdida, porque esos valores no son recuperables. Estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber y su saldo es débito





3. COSTO DE VENTAS: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. Estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es débito
CUENTAS DE ORDEN: agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

1. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan con las cuentas de activo. Ejemplo: bienes y valores entregados en custodia
2. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras; estas se manejan como cuentas del pasivo, por lo cual su saldo es crédito
Estas cuentas presentan valores tangibles como las propiedades y las obligaciones con terceros y los intangibles, forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales a su vez pueden ser de activo, pasivo o patrimonio.
1.ACTIVO: representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes el dinero en caja o bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos: las cuentas por cobrar y los creditos a su favor.















1 comentario:

segir12 dijo...

bueno hay 3 puntos que me hacian falta pero ya lo encontre gracias a esta pag